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Datenschutzerklärung

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) informiert darüber, wie und zu welchen Zwecken die zur Erop Generation gehörenden Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Sie“) verarbeiten. Die Liste der Unternehmen von Erop Generation, für die diese Erklärung gilt, finden Sie am Ende dieses Abschnitts i (nachfolgend „wir“ oder „Erop Generation“).

Unter „personenbezogenen Daten“ versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (nachfolgend „DSG“) und, sofern und soweit anwendbar, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend „DSGVO“). Falls wir dies für angemessen erachten, können wir Ihnen zusätzliche Datenschutzinformationen bereitstellen.

Da Erop Generation aus mehreren Unternehmen besteht, kann das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen variieren. Das Unternehmen von Erop Generation, mit dem Sie korrespondieren oder ein Vertragsverhältnis haben oder das Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrags oder einer sonstigen Korrespondenz auf diese Datenschutzerklärung verwiesen hat, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Erklärung verantwortlich.

Je nach Datenverarbeitung können die Unternehmen von Erop Generation einzeln oder gemeinsam Verantwortliche sein oder auch die Rolle von Auftragsverarbeitern im Sinne des DSG übernehmen.

Der Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz, unabhängig davon, welches Unternehmen von Erop Generation im Einzelfall für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, lautet:

Erop Generation AG
Via Emilio Bossi 9
6900 Lugano
Telefon: +41 91 921 26 67
E-Mail: us@erop.ch

2. Datenherkunft und Datenkategorien

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden (einschliesslich deren Mitarbeitern, Aktionären, Direktoren usw.), Website-Besuchern, Dienstleistern, Banken und anderen Geschäftspartnern erhalten oder erheben. Darüber hinaus können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites oder öffentlichen Registern wie dem Handelsregister usw.) erhalten haben.

Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören je nach Einzelfall insbesondere Name und Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Identifikationsdaten (z. B. Passnummer, ID-Kartennummer, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Geschlecht), Berufsbezeichnung und Arbeitsverhältnis, Wohnsitzland, geografischer Standort, Familiensituation (z. B. Familienstand, Anzahl der Kinder), Daten im Zusammenhang mit Strafverfahren, Finanzinformationen für Zahlungszwecke (z. B. Bankkontodaten), Finanzdaten (z. B. Finanzanlagen, Herkunft von Mitteln), Investitionsinformationen (z. B. Anlageprofil, Risikoprofil, Angemessenheitsprüfung, Asset Allocation, Investitionen), Transaktionsdaten (z. B. Zahlungsanweisungen, Anlageanweisungen), Informationen über die Nutzung unserer Websites sowie Informationen jeglicher Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen (z. B. Fotos, Videos und Sprachaufzeichnungen) mit uns.

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

3.1 Im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit. Konkret verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Bereitstellung von Informationen oder zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über denselben Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie von Dritten eingesehen, abgefangen und manipuliert werden können. Daher bitten wir Sie, uns keine vertraulichen Informationen per E-Mail zu senden. Wir schliessen, soweit gesetzlich zulässig, jede Haftung für Schäden aus, die Ihnen insbesondere durch fehlerhafte Übermittlung, Verfälschung des Inhalts oder Netzunterbrechungen (Ausfälle, Überlastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockaden) entstehen können;
  • Um unsere Dienstleistungen und unsere Website bereitzustellen sowie um diese zu bewerten und zu verbessern;
  • Für den Abschluss, die Verwaltung und die Durchführung unserer Vertragsverhältnisse;
  • Zur Pflege und Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (einschliesslich der Rechnungsstellung);
  • Um Cookies/Analyse-Tools einzusetzen, um Sie über die neuesten Updates zu informieren oder Ihnen andere Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen;
  • Zur Bewerbung unserer Dienstleistungen;
  • Für statistische Zwecke;
  • Für IT- und Gebäudesicherheitsmassnahmen (wie Zugangskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen) und aus Gründen der Risikokontrolle;
  • Zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und Verfahren vor Behörden;
  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke je nach Situation insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich;
  • Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erteilt;
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich;
  • Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3.2 Besuch unserer Websites

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Website erfasst unser Server eine Reihe von Informationen über den Nutzer, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Zu den erhobenen Informationen gehören unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitpunktdifferenz zur GMT, der Name und die URL della heruntergeladenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt, der verwendete Browser und das verwendete Betriebssystem.

Die Nutzung dieser allgemeinen Informationen lässt keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Die Erhebung dieser Informationen oder Daten ist technisch notwendig, um unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden auch erhoben, um die Website zu verbessern und deren Nutzung zu analysieren. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Informationen und Logfiles ist unser berechtigtes Interesse, unsere Website in ausreichender Qualität anbieten und kontinuierlich verbessern zu können.

3.3 Kontakt per E-Mail und Telefon

Sie können uns über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse und Telefonnummern kontaktieren. Die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3.4 Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website kann sogenannte Cookies oder andere Technologien/Tools wie Pixel, Tags oder externe Dienste verwenden (nachfolgend „Cookies“ oder „Analyse-Tools“). Cookies are Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem oder Mobilgerät des Nutzers gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder Mobilgeräts beim erneuten Aufrufen der Website oder App ermöglicht.

Der Zweck des Einsatzes von Cookies besteht einerseits darin, den Nutzern die Verwendung unserer Website zu ermöglichen und zu erleichtern. Einige Funktionen der Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (sogenannte technisch notwendige Cookies). Andererseits nutzen wir Cookies/Analyse-Tools, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren, insbesondere zur Reichweitenmessung und für Marketingzwecke.

3.4.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Daher können diese Cookies in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Diese Cookies zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z. B. die Anzahl der getätigten Anfragen, das Ändern von Datenschutzeinstellungen (beispielsweise wenn der Nutzer seine Einwilligung zu bestimmten Optionen erteilt) oder das Ausfüllen von Formularen. Obwohl Sie diese Cookies in Ihrem Browser blockieren können, funktionieren einige Teile unserer Website dann möglicherweise nicht mehr.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches in erster Linie darin besteht, die Funktionalität und Verbesserung unserer Website zu gewährleisten.

3.4.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse-Cookies ermöglichen es uns, das Besucherverhalten und die Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Website messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns zu erkennen, wie beliebt Seiten sind, und zeigen uns, wie sich Besucher auf unserer Website bewegen. Die gesammelten Informationen sind aggregiert und anonym.

Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Ihnen relevante Werbung bereitzustellen. Diese Cookies können sich merken, dass Sie unsere Website besucht haben, und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.

Wenn wir Cookies für Analyse- und Marketingzwecke verwenden, holen wir Ihre Einwilligung ein. Daher basiert die Datenverarbeitung zu Analyse- und Marketingzwecken auf Ihrer Einwilligung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

3.4.3 Deaktivierung von Cookies über den Browser

Der Nutzer kann der Verwendung von Cookies beispielsweise widersprechen, indem er: (i) die entsprechenden Einstellungen in seinem Browser wählt oder (ii) eine entsprechende Cookie-Blocker-Software (z. B. Ghostery etc.) verwendet.

Für weitere Informationen und Unterstützung bei der Verwaltung von Cookies direkt über Ihren Browser können Sie die folgenden Seiten besuchen:

Für weitere Informationen besuchen Sie: http://www.youronlinechoices.eu/

Wenn Sie den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Browsers nicht kennen, klicken Sie oben im Browserfenster auf „Hilfe“, von wo aus Sie auf alle benötigten Informationen zugreifen können.

Wenn Sie Ihren Browser kennen, klicken Sie auf den von Ihnen verwendeten Browser, um die Seite zur Cookie-Verwaltung aufzurufen.

3.5 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir unter Umständen das Google Maps-Plug-in von Google Ireland Limited oder Google LLC, USA. Wenn Sie Google Maps auf unserer Website nutzen, können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Wir haben keine Kenntnis vom genauen Inhalt der übermittelten Daten oder deren Nutzung durch Google. Nutzerdaten werden jedoch nur dann an Google übermittelt, wenn der Nutzer die Inhalte von Google Maps auf unserer Website aktiviert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/intl/en_de/help/terms_maps

3.6 Social-Media-Plug-ins

Auf unserer Website verwenden wir unter Umständen die in der folgenden Tabelle enthaltenen Social-Media-Plug-ins. Zu diesem Zweck nutzen wir die sogenannte Zwei-Klick-Lösung. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Plug-in-Anbieter weitergegeben werden. Erst ab dem Moment, in dem Sie auf das ausgewählte Plug-in-Feld klicken und es aktivieren, wird der Anbieter darüber informiert, dass Sie unsere Website besucht haben. Darüber hinaus werden die in Abschnitt 3.2 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Plug-ins ist unser berechtigtes Interesse, unseren Nutzern die Verwendung von Social-Media-Plug-ins zu ermöglichen.

Wir haben keine Kontrolle über die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Plug-in-Anbieter finden Sie in den nachfolgenden Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter.

Plug-in-Anbieter und Datenschutzinformationen: LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.7 Bewerbung

Sie können sich über einen Online-Kanal, über unsere Karriereseite, per Post oder über die auf unserer Website angegebene E-Mail-Adresse für eine Stelle bei Erop Generation bewerben. Ihre Bewerbungsunterlagen und alle von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns verarbeitet. Sofern Sie nicht anderweitig eingewilligt haben, wird Ihre Bewerbungsakte nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens an Sie zurückgesandt oder gelöscht/vernichtet, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

4. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites, die von Drittunternehmen betrieben werden. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Websites dieser anderen Unternehmen. Bei der Nutzung dieser Websites sollten Sie die Datenschutzrichtlinien dieser Unternehmen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten beachten. Falls Sie Hinweise auf mögliche Verstösse auf den von uns verlinkten Seiten haben, bitten wir Sie, uns zu informieren, damit wir eine Verlinkung verhindern können.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger und ins Ausland

5.1 Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger

Zusätzlich zu den in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Datenübermittlungen an Empfänger können wir personenbezogene Daten – soweit zulässig – an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

  • Andere zur Erop Generation gehörende Unternehmen;
  • Dienstleister, an die wir bestimmte Services ausgelagert haben (z. B. Inkassodienstleister usw.);
  • Dienstleister, Subunternehmer und andere Geschäftspartner;
  • Banken und Versicherungsgesellschaften;
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Notare;
  • In- und ausländische Behörden, Amtsstellen und Gerichte.

5.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der Schweiz und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (nachfolgend „UE/EWR“) verarbeitet werden, sie können aber auch in einem Land ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, wie beispielsweise den Vereinigten Staaten, verarbeitet und dorthin übertragen werden.

Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, das über keinen angemessenen gesetzlichen Datenschutz verfügt, gewährleisten wir ein gesetzlich gefordertes angemessenes Schutzniveau durch den Einsatz entsprechender Verträge (insbesondere auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung) oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände der Einwilligung, der Vertragserfüllung, des Vertragsabschlusses, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht, überwiegender öffentlicher Interessen, veröffentlichter personenbezogener Daten oder weil es zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr durch das Schweizer Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie lokale Behörden die Offenlegung dieser Daten gegenüber Behörden und anderen Dritten verlangen können.

6. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage hierfür besteht (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer innehaben, mindestens für die Dauer dieses Vertragsverhältnisses und der Verjährungsfristen für potenzielle Ansprüche oder aufgrund vertraglicher Aufbewahrungspflichten auf. Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie deaktiviert, gelöscht oder so weit wie möglich anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Nach dem für Sie geltenden Datenschutzgesetz und im dort vorgesehenen Umfang haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und das Recht, unserer Datenverarbeitung in anderer Weise zu widersprechen, sowie das Recht auf Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten zur Übertragung an eine andere Stelle (sogenannte Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, die uns zur Verfügung stehenden gesetzlichen Einschränkungen geltend zu machen, beispielsweise wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, wenn wir ein überwiegendes Interesse daran haben (soweit wir uns auf dieses Interesse berufen dürfen) oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung unserer Rechte benötigen. Sollten dem Nutzer dadurch Kosten entstehen, werden wir ihn im Voraus darüber informieren.

Basiert die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese nach der Erteilung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch Kopie eines Identitätsausweises, wenn Ihre Identität unklar ist oder nicht anderweitig überprüft werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde kann variieren, je nachdem, wo Sie wohnen oder wo der mutmassliche Verstoss gegen das geltende Datenschutzrecht stattfindet.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die erforderliche Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten sowie sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Verarbeitung zu schützen und das Risiko von Verlust, unbeabsichtigter Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu minimieren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Im Falle von Änderungen werden wir die überarbeitete Datenschutzerklärung unverzüglich auf unseren Websites veröffentlichen. Es gilt stets die aktuelle, auf unseren Websites veröffentlichte Datenschutzerklärung (in ihrer jeweils gültigen Fassung).

Anhänge

Letzte Überarbeitung: September 2024